Seminar: Einführung des digitalen Reisekostenportals für Sekretariate, Präsenz - Details

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Allgemeine Informationen

Veranstaltungsname Seminar: Einführung des digitalen Reisekostenportals für Sekretariate, Präsenz
Untertitel
Semester 02/2025
Aktuelle Anzahl der Teilnehmenden 23
maximale Teilnehmendenanzahl 25
Heimat-Einrichtung Personalentwicklung - Fort und Weiterbildung
Veranstaltungstyp Seminar in der Kategorie Workshop
Erster Termin Dienstag, 16.09.2025 09:00 - 12:00, Ort: (E001)
Art/Form

Räume und Zeiten

(E001)
Dienstag, 16.09.2025 09:00 - 12:00

Studienbereiche

  • Universität Vechta - Personal Portal

Kommentar/Beschreibung

Diese Veranstaltung richtet sich speziell an Mitarbeitende in Sekretariaten, die in ihrer Funktion unterstützen bei der Erfassung von Dienstreiseanträgen und Anträgen auf Reisekostenerstattung für andere. Nach einer allgemeinen Einführung in die Vorteile und Funktionen des digitalen Reisekostenportals werden die spezifischen Schritte zur Antragstellung und -bearbeitung praxisnah demonstriert. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Eingaben tätigen, Einreichungen überprüfen und den Status von Anträgen nachverfolgen können. Ein besonderer Fokus liegt auf den Assistenzfunktionen, die die Kommunikation und Koordination zwischen Reisenden und der Abrechnungsabteilung optimieren. Es wird Raum für Fragen und individuellen Support angeboten, um auch spezifische Anliegen besprechen zu können.

Anmelderegeln

Diese Veranstaltung gehört zum Anmeldeset "Beschränkte Teilnehmendenanzahl: Reisekosten DiRk Präsenz".
Folgende Regeln gelten für die Anmeldung:
  • Die Anmeldung ist möglich von 03.06.2025, 00:00 bis 02.09.2025, 23:59.
  • Es wird eine festgelegte Anzahl von Plätzen in den Veranstaltungen verteilt.
    Die Plätze werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben.

Anmeldemodus

Die Auswahl der Teilnehmenden wird nach der Eintragung manuell vorgenommen.

Nutzer/-innen, die sich für diese Veranstaltung eintragen möchten, erhalten nähere Hinweise und können sich dann noch gegen eine Teilnahme entscheiden.

Die Anmeldung ist verbindlich, Teilnehmende können sich nicht selbst austragen.